Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

KVNmedia Kevin Meyer
Stindtsweg 57, 26871 Papenburg
E-Mail: moin@kvnmedia.de

2. Hosting und Server-Protokolle

Die Plattform läuft auf einem Server in Deutschland bei Strato. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. In der Anwendung selbst speichern wir IP-Adressen nur als nicht umkehrbaren Hashwert, etwa für Schutz vor Missbrauch.

3. Cookies

Für Besucherinnen und Besucher der Startseite und der Betriebsseiten setzen wir keine Cookies. Nur wer eine Stempelkarte anlegt, bekommt ein Anmelde-Cookie, damit die Karte beim nächsten Besuch wieder da ist (Abschnitt 8a). Wenn du dich als Betrieb anmeldest oder ein Formular absendest, wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit du angemeldet bleibst und Formulare gegen Missbrauch geschützt sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Es enthält nur eine zufällige Kennung.

4. Konto und Angaben zum Betrieb

Bei der Registrierung speichern wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, dein Passwort (nur als sicherer Hashwert) sowie die Angaben zu deinem Betrieb und die Inhalte deiner Seite. Das ist nötig, um den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern außerdem, wann du den AGB und der Datenschutzerklärung zugestimmt hast.

5. Nachweis zur Freischaltung

Damit niemand eine Seite im Namen eines fremden Betriebs anlegt, lädst du einen Nachweis hoch (z. B. Gewerbeanmeldung). Das Dokument liegt außerhalb des öffentlichen Bereichs, nur Administratoren können es öffnen. Die Datei wird 90 Tage nach der Entscheidung gelöscht; vermerkt bleibt nur, dass und wann geprüft wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

6. E-Mails

Wir senden E-Mails, die für die Nutzung nötig sind: Bestätigungslinks, Passwort zurücksetzen, Hinweise zur Freischaltung und zu Reservierungen oder Bestellungen. Werbung schicken wir nicht. Der Versand läuft über unseren eigenen Mailserver.

7. Reservierungen und Bestellungen auf Betriebsseiten

Wenn Gäste auf der Seite eines Betriebs reservieren oder vorbestellen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Termin, Personenzahl, Bestellwünsche und Anmerkungen. Verantwortlich dafür ist der jeweilige Betrieb; wir verarbeiten die Daten in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Gäste bestätigen ihre Anfrage per E-Mail, damit niemand in fremdem Namen bucht. 90 Tage nach dem Termin werden die Daten automatisch gelöscht. Hinweise des Betriebs selbst stehen in dessen Datenschutzerklärung.

8a. Digitale Stempelkarte

Legst du bei einem Betrieb eine Stempelkarte an, speichern wir deine E-Mail-Adresse, ob du sie bestätigt hast, und je Betrieb eine Kartennummer, die Zahl deiner Stempel und eingelösten Prämien sowie Zeitpunkte. Ein Passwort gibt es nicht: Zum Anmelden schicken wir dir einen Link und einen Code per E-Mail. Damit du angemeldet bleibst, setzen wir ein technisch notwendiges Cookie mit einer zufälligen Kennung (bis zu 400 Tage, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Karte, die du selbst anforderst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dein Konto für Stempelkarten führen wir als Plattform; die Stempel für einen Betrieb verarbeiten wir in dessen Auftrag. Betriebe sehen nur Kartennummern und Stempel, nicht deine E-Mail-Adresse, und wir schicken dir keine Werbung. Karten, die der Betrieb über längere Zeit nicht nutzt, verfallen nach seiner Einstellung (meist 12 Monate ohne Stempel); Konten ohne Karte löschen wir nach 12 Monaten. Unter „Meine Karten“ kannst du deine Daten jederzeit herunterladen oder dein Konto mit allen Karten löschen.

8. Statistik ohne Tracking

Für Betriebe zählen wir Seitenaufrufe als reine Tageszahlen (z. B. „34 Aufrufe der Speisekarte“). Dabei werden weder Cookies gesetzt noch IP-Adressen oder sonstige Merkmale einzelner Personen gespeichert.

9. Keine externen Dienste

Schriften, Bilder und Programmcode liefern wir vom eigenen Server aus. Es werden keine Inhalte von Google, Facebook oder anderen Drittanbietern nachgeladen. Links zu Lieferdiensten oder sozialen Netzwerken öffnen erst beim Anklicken die Seite des jeweiligen Anbieters.

10. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht. Einmal-Links verfallen nach Stunden, Reservierungen und Bestellungen werden 90 Tage nach dem Termin gelöscht, Nachweis-Dateien 90 Tage nach der Prüfung. Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht verlangen (bis zu 10 Jahre).

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Vieles geht direkt selbst: Unter „Mein Konto“ lädst du deine Kontodaten herunter oder löschst dein Konto, im Dashboard unter „Grunddaten“ lädst du alle Daten deines Betriebs herunter oder löschst ihn. Ansonsten schreib uns einfach an moin@kvnmedia.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa in dem Bundesland, in dem du wohnst.

Stand: 10/2026